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  • 南城馆藏民生档案远程利用让服务“零距离”
  • 日期:2020-09-07   点击:次   字体:[ ]
  随着档案保管利用技术的不断进步,仅档案存放地才可受理查档业务这种原始的查档模式将成为过去。日前,南城县档案部门发布告知书称,该县综合档案馆馆藏民生档案可远程利用,“异地查档、跨馆服务”成为现实。

据介绍,该县民生档案远程利用服务事项包括职称、知青、婚姻等民生档案的查阅和出具档案证明。具体操作流程是:首先,查档人出示本人身份证原件,向综合档案馆受理窗口申请查阅民生档案,并提交书面申请。其次,受理窗口工作人员审核身份,询问查档目的,对符合条件的,予以受理,并在民生档案远程利用平台注册用户信息,进入远程查档利用流程。与此同时,受理窗口与民生档案馆藏档案馆协同进行民生档案检索、审核,确认可以远程提供民生档案证明时,查档者须签署《江西省国家综合档案馆馆藏档案资料远程利用申请单》。最后进入远程出证环节,由受理窗口与民生档案馆藏档案馆协同出具民生档案证明。对符合规定、材料齐备的,应当场出证。当场不能出证的,应明确告知原因和期限。未查到所需档案的,应当场告知。

“馆藏民生档案远程利用,是档案部门服务群众、服务基层、服务发展、服务稳定所采取的一项重要举措,也是适应网络时代发展要求所采取的一种新的服务模式,可以极大节省查档者的时间,免去来回奔波的麻烦,有效地解决‘有档查不到’的问题,让服务‘零距离’。”对于馆藏民生档案远程利用的价值与意义,该县档案部门负责人介绍道。

特约记者 揭方晓



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